Da Sie nun die Person kennen, an die Sie schreiben, kann der Gruß auch informell sein. Wenn es ein Freund oder jemand in der Nähe ihres Alters ist, können Sie sie mit ihrem Vornamen begrüßen, wie “Lieber Alex”. Wenn Sie an Ihren Verwandten wie Ihre Mutter/Vater/Tante/Onkel usw. schreiben, können Sie sie als solche begrüßen, zum Beispiel “Liebe Mutter”. Und wenn Sie an eine ältere Person schreiben, jemanden, den Sie sehr respektieren, können Sie sie als Herr oder Frau ansprechen. Wie sagen Sie zum Beispiel, Dass Sie einen Glückwunschbrief an Ihren Lehrer geschrieben haben, kann er als “Liebe Frau Alex” angesprochen werden. 4. Name des Unternehmens. Geben Sie in der nächsten Zeile den Namen des Unternehmens oder der Organisation an, in dem die Person arbeitet. Ohne diese Informationen auf dem Umschlag kann Ihr Brief weniger professionell aussehen oder nicht an den Empfänger geliefert werden. Sehr geehrter Herr/Frau Nachname:Verwenden Sie eine formelle Anrede, keinen Vornamen, es sei denn, Sie kennen die Person gut.

Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen, können Sie ihren vollständigen Namen schreiben. Zum Beispiel “Lieber Pat Crody” statt “Lieber Herr Crody” oder “Liebe Frau Crody”. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, ist es immer noch üblich und akzeptabel, das altmodische “An wen es betrifft” zu verwenden. Wenn Sie Anhänge in Ihren Brief einschließen, überspringen Sie eine weitere Zeile und geben Sie “Gehäuse” ein. Wenn mehr als eine Anlage vorhanden ist, geben Sie an, wie viele in Klammern vorhanden sind, wie unter “Gehäuse (4).” Seien Sie klar und auf den Punkt. Schreiben Sie nicht zwei Seiten, wenn eine dies tut. Lassen Sie unnötige Details weg. Wenn Sie Ihren Brief nach der Genauigkeit erneut lesen, fragen Sie sich, ob es unnötige Informationen gibt.

Nach der Begrüßung/Gruß kommt das Thema des Briefes. In der Mitte der Zeile schreiben Sie “Subject”, gefolgt von einem Doppelpunkt. Dann fassen wir den Zweck zusammen, den Brief in einer Zeile zu schreiben. Dies hilft dem Empfänger, sich auf das Thema des Briefes auf einen Blick zu konzentrieren. Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Dankesbrief an mehrere Empfänger adressieren können, entscheiden Sie sich für “Hallo, jeder …” Es ist immer ein ausgezeichneter Gruß für jedes Business-Briefformat. Sie wollen doch einen guten ersten Eindruck machen. Am Ende Ihres Briefes schreiben wir einen kostenlosen Verlust. Die Worte “Yours Faithfully” oder “Yours Sincely” sind auf der rechten Seite des Papiers gedruckt. Im Allgemeinen verwenden wir die spätere, wenn der Autor den Namen der Person kennt.

Überspringen Sie eine Zeile, und beginnen Sie den Buchstaben. Im Text Ihres Briefes, trennen Sie Ihre Gedanken in Absätze. Sie möchten nie einen großen Textblock entwerfen. Beginnen Sie für jeden neuen Satz von Gedanken oder Ideen einen neuen Absatz. Der Name des Landes muss in Großbuchstaben und vorzugsweise in Französisch enthalten sein; dies ist für Länder mit alphanumerischer Postleitzahl (z. B. das Vereinigte Königreich) von wesentlicher Bedeutung. Wenn die Postleitzahl nur in numerischer Form ist, ist es nicht notwendig, den Namen des Landes zu schreiben, aber der Postleitzahl muss die internationale Ländervorwahl vorangestellt werden, die für Fahrzeugzulassungen verwendet wird, oder der ISO-Code. Der Brief sollte insgesamt einen freundlichen Ton beibehalten.

Aber man muss die Sprache und die Formulierungen entsprechend dem anpassen, an wen man schreibt. Mit einem Freund, können Sie es sich leisten, sehr lässig und flippant sogar zu sein. Aber wenn Sie an einen älteren Verwandten schreiben, müssen Sie äußerst respektvoll und rücksichtslos sein.